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Quando deciderete di dotare la vostra attività di uno di questi utilissimi dispositivi si dovrà cercare di capire se è più conveniente acquistarlo oppure prenderlo a noleggio: per questa scelta è necessario tenere in considerazione alcuni aspetti molto importanti.

La fase più importante è senza dubbio l'analisi del volume di posta che spedisce l'azienda ogni giorno, e l'eventualità che possa aumentare in un futuro prossimo.

Se la vostra impresa è piuttosto giovane, oppure si trova in una fase di crescita o espansione, l'opzione migliore potrebbe essere il noleggio: l'acquisto di un macchinario funzionale per le attuali necessità infatti potrebbe non tenere il passo con la ben più numerosa quantità di posta generata dopo alcuni anni di incremento produttivo.

L'acquisto di un'affrancatrice inoltre potrebbe spaventare gli amministratori di un azienda molto giovane per cui quella del noleggio è un'opzione molto popolare e decisamente apprezzata, che consente di ottenere fin da subito i tanti vantaggi che abbiamo analizzato senza l'esborso dell'intero prezzo di acquisto.

Molti contratti di noleggio hanno una durata da 1 a 3 anni e in genere comprendono i servizi di manutenzione, tuttavia in questo modo l'affrancatrice non è di proprietà, e per questo motivo molti decidono invece di acquistarne una nuova.

L'acquisto di un'affrancatrice, soprattutto in caso di modelli avanzati, può rappresentare un investimento piuttosto importante per l'azienda, che siamo certi verrà ripagato dalla sua incredibile efficenza e solidità.

Alcuni amministratori, probabilmente attratti dal prezzo vantaggioso, sono maggiormente propensi ad acquistare una macchina di seconda mano: in alcuni casi è possibile fare dei veri e propri affaroni.